Restez professionnels et maintenez les relations à l'avant.
Quelles que soient les circonstances, la démission d'un emploi est une décision importante dans la vie et doit être prise au sérieux. L'élaboration et la présentation d'une lettre de démission professionnelle sont un aspect crucial du processus de démission et peuvent donner une impression durable sur les anciens et futurs employeurs.
Il est crucial de comprendre ce qu'il faut inclure dans une lettre de démission et comment l'écrire. Nous expliquerons ce que votre lettre de démission devrait dire et partagerons les exemples de lettres de démission.
Qu'est-ce qu'une lettre de démission?
Les employés doivent adresser une lettre officielle de démission d'emploi lorsqu'ils décident de quitter un poste. Pat Roque, stratège de la culture et de la carrière chez Rock On Success, a décrit une lettre de démission d'emploi comme une notification officielle de la stratégie de sortie d'un employé.
« C’est un document requis qui fait partie de vos dossiers d’employés », explique Roque. « Pensez-y comme le dernier chapitre de votre ancienne entreprise de votre histoire. »
Les lettres de démission informent généralement l'employeur que vous quittez et incluez une date de sortie. Malgré vos sentiments à l'égard de votre travail ou de votre patron, être professionnel, courtois et serviable fournit une fermeture et une voie positive vers l'avant.
« Gardez toujours la porte ouverte, car vous ne savez jamais quand vous voudrez peut-être revenir ou même travailler avec d’autres collègues dans un futur rôle ailleurs », conseille Roque.
James Rice, responsable du marketing au Portail des carrières, a déclaré que, bien que l'on s'attende probablement à ce que vous fiez dans une lettre de démission standard, il est généralement préférable de programmer une réunion avec votre patron pour leur donner la lettre et discuter de votre démission en personne.
Astuce: Il peut vous être demandé de participer à un entretien de départ . Si c'est le cas, soyez précis et honnête, mais n'utilisez pas ça comme une opportunité pour évacuer vos frustrations refoulées. Rester professionnel et polir est essentiel.Que d'une lettre de démission devrait dire
Bien que le contenu spécifique de votre lettre de démission puisse être adapté à votre poste et à votre entreprise, quelques éléments de base devraient toujours être inclus:
- Une tonalité neutre et professionnelle : utilisez un ton neutre pour informer votre employeur que vous par latent.
- Votre date de fin: Présenter votre date officielle – idéalement, au moins deux semaines à l’avance.
- Aide à la transition : Exprimez votre engagement à assurer une transition sans heurt et aisée, y compris la disponibilité pour discuter de votre charge de travail et des mises à jour de l'état de situation avec votre responsable ou successeur ou aidez-voushiring process à recruter votre poste.
- Gratitude pour l'opportunité: Trouvez quelque chose de bien à dire, indépendamment de vos différences avec un collègue ou de la toxicité de laculture d'entreprise .
- Demande d'instructions (facultative): Si vous n'êtes pas encore au courant du protocole de sortie de votre entreprise, demandez des instructions spécifiques sur les engagements et les processus de travail finaux. Certaines entreprises peuvent vous demander de partir immédiatement, tandis que d'autres peuvent vous impliquer dans la transition. On peut vous demander de travailler à domicile et de voir HR de rendre votre ordinateur portable lors de votre dernière journée officielle.
Alex Twersky, cofondateur de Resume Deli, dit qu'offrir une aide à la formation d'un remplaçant, préparer l'équipe pour votre départ et exprimer la gratitude sont des éléments cruciaux d'une lettre de démission d'emploi.
«Convoquez... le meilleur moment à votre travail, et ayez cette image en tête quand vous écrivez votre lettre de démission», conseillait Twersky. « Que votre patron pense qu’ils étaient formidables, même s’ils ne l’étaient pas. Vous pourriez en tirer une bonne recommandation. »
Si vous choisissez de fournir une raison de partir dans votre lettre ou pendant la conversation avec votre employeur, soyez clair et positif. Concentrez-vous sur ce que vous obtenez du changement, pas sur les circonstances qui l'ont provoqué. Que vous parniez à la recherched'une carrière oude la création d'une entreprise , il est impératif d'être professionnel et formel.
« Rappelez-vous que les gens quittent leur emploi tous les jours, et votre manager sera habitué au processus », a déclaré Rice. « Si vous êtes courtois et réfléchis à la démission de votre emploi, vous faciliterez le processus pour tout le monde et vous vous mettrez sur la bonne voie pour le succès futur. »
Le saviez-vous ? Mettre en signe de préavis de deux semaines lors du départ d'un poste est courtois et pratique courante. Cependant, ce n'est pas exigé par la loi.Qu'est-ce que votre lettre de démission ne devrait pas dire
Il est également essentiel de savoir ce qu'ilne fautpas dire dans une lettre de démission. De nombreux employés commettent l'erreur d'inclure trop de détails personnels et de déclarations émotionnelles dans leurs lettres officielles.
Lors de l'élaboration d'une lettre de démission officielle, omettre ce qui suit :
- Des détails détaillés sur votre départ: Bien que vousressentiez peut-être le besoin d'expliquer votre raison de partir, de nombreux détails ne sont pas nécessaires dans votre lettre de démission. Par exemple, si vous passez à un nouvel employeur, vous n'avez pas à partager qu'il a un meilleur produit, un meilleur service, un meilleur environnement de travail, un salaire ouun ensemble de prestations . Gardez votre langage professionnel et positif, et gardez votre lettre courte et simple.
- Ce que vous détestiez dans le travail: Une lettre de démission n'est pas l'endroit où vous avez élu vos griefs ou parler mal de votre future entreprise ou de vos collègues de travail. Roque conseille de se mettre en colère avant de soumettre la lettre et de la faire examiner par une partie neutre pour s'assurer qu'elle est correctement polie et succincte.
- Déclarations émotionnelles : Utilisez un ton calme et professionnel dans votre lettre. Une lettre agressive ou d'une autre manière émotionnelle ne reviendra que vous blesser. Twersky conseille que même si vous avez été surmené et ressenti, ne vous ennuyez pas en colère. Évitez d'utiliser des phrases comme « Je me sens » ou « je pense » à moins que des déclarations positives ne les suivent.
Lorsque vous écrivez votre lettre, essayez de ne pas brûler de ponts ; vous pourriez avoir besoin de l'aide de ces personnes à l'avenir.
« Vos employeurs peuvent vous fournir une référence, ou si vous restez dans le même domaine, vous pouvez toujours travailler en réseau dans les mêmes cercles ou vouloir revenir à l’avenir », explique M. Rice. « Il est toujours bon de rester en contact avec vos anciens collègues, et avec les réseaux sociaux comme LinkedIn, il peut être difficile de les éviter ».
Astuce: Lorsque vous demandez des références professionnelles à d'anciens cadres, demandez une autorisation expresse et leur en avisez beaucoup. N'utilisez jamais quelqu'un comme référence sans autorisation et tête haute.Exemples de lettres de démission
Voici deux modèles de lettre de démission que vous pouvez remplir avec vos données personnelles. Vous n'êtes pas tenu d'inclure votre raison de démissionner dans votre lettre, mais certaines personnes préfèrent le faire. Nous avons inclus les deux approches dans ces échantillons.
Modèle de lettre de démission 1
(Date d'heure actuelle)
Cher [Nom du Superviseur,]
Veuillez accepter cette lettre comme ma démission officielle de mon rôle de [titre de l'enseignement de la qualité de Mon dernier jour avec [la société, la société, la fin de l'année.
Pour faciliter la transition après mon départ, je suis heureux de vous aider dans toutes les tâches de formation au cours de mes dernières semaines sur le lieu de travail. J'ai l'intention de laisser des instructions détaillées et des dossiers à jour pour mon remplacement.
Je voudrais saisir cette occasion pour vous remercier des connaissances et de l'expérience que j'ai acquises en travaillant ici. Je suis très reconnaissante du temps que j'ai passé dans notre équipe et des relations professionnelles que j'ai établies. Ce fut un plaisir de travailler pour vous, et j'espère que nos chemins se croiseront à nouveau à l'avenir.
Sincèrement,
[Votre signature et le nom imprimé]
Modèle de lettre de démission 2
(Date d'heure actuelle)
Cher [Nom du Superviseur,]
J'ai l'honneur de présenter ma notification officielle de ma part de ma qualité de titulaire de [titre de [compagnie de l'aide à l'établissement de l'établissement de l'établissement de l'établissement de l'établissement J'ai accepté une autre position qui s'aligne plus étroitement sur mon ensemble de compétences. Mon dernier jour sera [date de fin de vie.
Je tiens à exprimer ma reconnaissance pour l'expérience que j'ai acquise au sein de l'entreprise. Je suis reconnaissant pour les possibilités d'apprentissage que j'ai reçues pendant mon séjour ici, ainsi que pour les relations professionnelles que j'ai développées avec mes collègues.
Veuillez me faire savoir comment je peux rendre cette transition aussi facile que possible. Je suis heureux d'aider à la formation sur toutes les tâches et je m'efforcerai d'assurer une transition sans heurt pour les projets en cours.
Je vous remercie de me donner l'occasion de jouer un rôle de plus en plus important. Ce fut un plaisir de travailler avec vous.
Sincèrement
[Votre signature et le nom imprimé]
Avantages de la lettre de démission
Étant donné que certaines entreprises exigent des employés qu'ils se présentent officiellement lorsqu'ils démissionnent, il est essentiel de vérifier votre manuel d'employés avant de dire vos adieux. Mais même si une entreprise n'a pas d'obligation officielle de présenter une lettre de démission formelle, il s'agit toujours de la meilleure pratique pour les raisons suivantes :
- Une lettre de démission vous fait paraître professionnel. À tout le moins, remettre dans une lettre de démission formelle vous donne l'air bien. Il donne le ton pour votre départ en tant que professionnel et courtois, réduisant la possibilité de sentiments durs ou d'incertitude. Il vous permet également de remercier officiellement votre employeur et d'offrir votre aide pour le processus de transition si nécessaire.
- Une lettre de démission donne une trace écrite. Une lettre de démission officielle sert également de piste de communication. Certaines entreprises peuvent exiger un avis spécifique lorsqu'elles quittent un poste; votre lettre de démission peut servir de preuve physique que vous avez fourni un avis ample. S'il y a des désaccords juridiques sur des choses comme le versement définitif du salaire ou le dernier jour des avantages du personnel, vous pouvez considérer votre lettre de démission comme un soutien à votre cas.
Clôture ce chapitre par une lettre de démission professionnelle
Alors que vous terminez votre temps dans un rôle avant de passer à l'autre, il est essentiel de terminer sur une note positive. L'écriture d'une lettre de démission claire et concise sans déclarations émotionnelles garantit que vous suivez le bon protocole. Une bonne lettre de démission peut également laisser la porte ouverte à des références positives de la part de vos anciens collègues - vous ne savez jamais quel chemin vous pourriez traverser.
Démissionner poliment et respectueusement est essentiel pour maintenir des relations professionnelles positives à chaque étape de votre carrière.